Mikä ihmeen ilmoittautumislomake? Miksi?
Tässä Yhdistysavaimen varsin kätevässä ohjelmassa on mahdollisuus tehdä lomake. Eniten käytämme lomaketta ilmoittautumisiin eri tapahtumiin.
Lomake rakennetaan joka kerta erikseen pienistä valinnaisista osista. Esim. ilmoittautumiseen tarvitaan ensin otsikkorivi (tapahtuman nimi) sitten osallistujan nimi ja sähköpostiosoite. Näistä koostuu lomake yksinkertaisimmillaan. Lomakkeeseen voi lisätä osia, kuten erilaisia valikkoja jne.
Lomakkeen täyttämällä kerrot meille, että osallistut kyseiseen tapahtumaan. Mediamartta voi valita keille kaikille lomakkeen tieto osallistumisestasi menee. Maksullisessa tapahtumassa on kätevää, että lisäämme rahastonhoitajan yhdeksi tiedon saajaksi ja tilaisuuden järjestäjämartalle toki myös. Ja aina mediamarttojen omaan postiin linnanmartat@gmail.com.
Lomake laskee osallistujat ilmoittautujien mukaan ja voimme siis seurata tapahtuman täyttymistä. Joissain tapahtumissa on määritelty maksimiosallistujamäärä ja senkin voi asettaa valmiiksi.
Teemme myös tekstit, jotka saat kun lähetät lomakkeen ja kun saat siitä sähköpostivastauksen.
Meidän on mahdollista tehdä lomakeohjelmalla siisti ja kätevä excel-taulukko osallistujista. Se on varsinkin tilaisuudesta vastaavalle tärkeä työkalu.
Ilmoittaudu siis ilmoittautumislomakkeella, jos sellainen on katsottu tarpeelliseksi.
Kysymyksiä:
Voinko ilmoittautua vain maksamalla tapahtuman etukäteen?
Valitettavasti tämä aiheuttaa päänvaivaa tilaisuuden järjestäjämartalle. Rahastonhoitaja ei aina näe maksua ajoissa, ja joskus osallistujamäärä on jo vahvistettu juhlapaikalle, kun huomataan tullut maksu ilman ilmoittautumista. Ilmoittaudu aina!
En aina muista olenko jo ilmoittautunut, miten saan sen selville?
Sinulle tulee aina sähköpostivahvistus siihen osoitteeseen, jonka olet ilmoittanut lomakkeella. Vahvistus tulee osoitteesta Yhdistysavain, mutta kyllä se meiltä on. Säästä se!
Kehen voi ottaa yhteyttä, jos minulla on kysyttävää?
Sähköpostiosoitteessa linnanmartat@gmail.com vastaamme kaikkiin kysymyksiin mielellämme.